Datenschutzerklärung
Stand: 17.12.2025
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Via Emotio
Untere Gärten 4
74861 Neudenau
info(@)viaemotio.de
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß DSGVO auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. sicherer Betrieb der Website)
3. Datenverarbeitung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Dazu können gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Seite/Datei
- Referrer-URL
- Browsertyp/-version, Betriebssystem
- Provider/Netzwerkdaten
Zweck: technische Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: 14 Tage
4. Hosting & Auftragsverarbeitung
Unsere Website wird gehostet bei: Strato, Deutschland
Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO).
5. Cookies & Einwilligungsverwaltung (Consent)
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
- Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.
- Optionale Cookies (z. B. Statistik/Marketing) setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage:
- notwendig: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- optional: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie ggf. § 25 TTDSG (Deutschland)
6. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, ggf. Telefonnummer), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
Speicherdauer: solange erforderlich; danach gemäß internen Löschfristen und ggf. gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
7. WooCommerce-Shop (Bestellungen, Kundenkonto, digitale Produkte)
Wir betreiben einen Online-Shop mit WooCommerce (WordPress-Plugin). Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Anbahnung und Durchführung von Bestellungen, insbesondere:
- Stammdaten (Name, Rechnungs-/Lieferadresse)
- Kontaktdaten (E-Mail, ggf. Telefon)
- Bestelldaten (Produkte, Preise, Bestellhistorie)
- Zahlungsstatus/Transaktionshinweise (ohne dass wir immer vollständige Zahlungsdaten sehen)
- ggf. Inhalte, die Sie zur Leistungserbringung bereitstellen (z. B. Angaben für Individualisierung/Fragebogen)
Zweck: Vertragsabwicklung, Bereitstellung digitaler Inhalte/Dienstleistungen, Support, Rechnungsstellung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. steuer-/handelsrechtliche Aufbewahrung).
Speicherdauer: nach gesetzlichen Vorgaben.
8. Zahlungsdienstleister / Payment-Gateways in WooCommerce
WooCommerce selbst verarbeitet keine Zahlungen, sondern nutzt je nach aktivierter Zahlungsmethode sogenannte Payment-Gateways. Bei einer Zahlung werden die zur Abwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsanbieter übermittelt. ()
8.1 WooPayments (WooCommerce Payments) – falls aktiviert
Sofern WooPayments eingesetzt wird: WooPayments ist in Partnerschaft mit Stripe aufgebaut. Bei der Einrichtung werden Geschäfts-/Personendaten zur Verifizierung verarbeitet und es wird ein Stripe Express Account erstellt, der im Hintergrund zur Kontoverwaltung und Zahlungsabwicklung genutzt wird.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8.2 Weitere Zahlungsanbieter
Je nach Konfiguration können wir u. a. folgende Zahlungsanbieter in WooCommerce einsetzen:
- PayPal (z. B. „WooCommerce PayPal Payments“ – inkl. Pay Later / Kartenzahlung
- Stripe (z. B. Karten, Apple Pay/Google Pay, je nach Setup auch „Buy Now Pay Later“)
- weitere Payment-Gateways/Erweiterungen aus dem WooCommerce-Ökosystem
9. Empfänger / Dienstleister
Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir Dienstleister ein (z. B. Hosting, Zahlungsanbieter, E-Mail-Provider, Support-Tools). Diese verarbeiten Daten entweder
- als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) oder
- als eigene Verantwortliche (z. B. Zahlungsdienstleister).
10. Drittlandübermittlungen (z. B. USA)
Soweit wir Dienste einsetzen, bei denen personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen werden können (z. B. bestimmte Zahlungs-/Analyse-Anbieter), erfolgt dies nur bei Vorliegen geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und – sofern erforderlich – auf Basis Ihrer Einwilligung.
11. Newsletter (optional – löschen, wenn ungenutzt)
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere Angaben zum Versand.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Widerruf: jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an [E-Mail].
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: [E-Mail]
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Behörde Ihres Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes.
14. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen (z. B. TLS/HTTPS).
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Prozesse ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Website.